Metodiķis

Liepājas Universitāte (reģ. Nr.3093000219)

izsludina konkursu uz amata vietu

METODIĶIS

Dabas un inženierzinātņu fakultātē

Galvenie amata pienākumi:

1. Nodrošināt dokumentu pārvaldības procesus fakultātē saskaņā ar spēkā esošajiem ārējiem/ iekšējiem normatīvajiem aktiem un dokumentu pārvaldības procesiem Liepājas Universitātē:
   • pieņemt un reģistrēt studējošo iesniegumus u.c. dokumentus,
   • sagatavot rīkojumu projektus, studiju līgumus, vēstules, izziņas studējošajiem (t.sk. akadēmiskās), diploma pielikumus un dokumentu atvasinājumus,
   • nodrošināt dokumentu aprites procesus un pildīt citus ar dokumentu pārvaldību saistītus pienākumus;
2. Piedalīties fakultātes sēžu organizēšanā un protokolēt tās;
3. Koordinēt studiju virzienu/ programmu pašnovērtējumu sagatavošanu, piedalīties fakultātes ikgadējo pašnovērtējumu ziņojumu sagatavošanā;
4. Uzturēt komunikāciju ar studējošajiem (t.sk. ārvalstu studentiem), mācībspēkiem, darbiniekiem un sniegt konsultācijas par studiju procesa organizatoriskajiem jautājumiem;
5. Apkopot ar studējošajiem saistītu informāciju u.c. pienākumi.

Nepieciešamā izglītība, kvalifikācija, prasmes un īpašības:

1. Augstākā izglītība;
2. Zināšanas un prasmes dokumentu (t.sk. elektronisko) pārvaldības jomā;
3. Prasme strādāt ar Microsoft Office programmām, biroja tehniku, informācijas sistēmām u.c. informācijas tehnoloģijām;
4. Teicamas latviešu valodas zināšanas, labas angļu valodas zināšanas (saziņai ar ārvalstu studentiem);
5. Prasme veikt darbu patstāvīgi un komandā, prasme sadarboties, pieņemt lēmums;
6. Augsta atbildības izjūta, precizitāte un kārtības izjūta darbu pienākumu izpildē.

Citi nosacījumi:

1. Darbs ar informācijas sistēmām – Latvijas augstskolu informatīvo sistēmu (LAIS), dokumentu vadības sistēmu “Namejs” u.c.

Mēs piedāvājam:

1. Darba vietu Liepājas pilsētas centrā - Liepājas Universitātē, Lielā ielā 14, Liepājā, LV-3401;
2. Darba līgumu uz noteiktu laiku (darbinieka prombūtnes laiku);
3. Normālo darba laiku – 1,0 slodzi (40 stundas nedēļā);
4. Darba algu atbilstoši slodzei – 915,00 euro mēnesī pirms nodokļu nomaksas;
5. Iespēju doties Erasmus apmaiņas vizītēs.

Pieteikšanās līdz š.g. 28.maijam, sūtot pieteikumu un dzīves un darba gājumu (CV) uz e-pastu: personaldala@liepu.lv.

Sīkāka informācija pa tālruni: 63407782 (Personāla un dokumentu pārvaldības daļa).

Liepājas Universitāte, kā Jūsu personas datu apstrādes pārzinis, pamatojoties uz Vispārīgās datu aizsardzības regulas 13.pantu, informē, ka konkursa ietvaros sniegtie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu šīs atlases konkursa norisi.